El sistema vending de Gesmatik puede llegar a ahorrar hasta un 40% en el consumo de materiales de oficina

HOSTELVENDING.com 12/06/2017.- El ahorro de costes puede llegar a ser una gran preocupación para las empresas, pero casi nunca se cae en la cuenta del tiempo tan valioso que pueden llegar a perder los empleados yendo a buscar los materiales que necesitan para realizar su trabajo. Es aquí donde el sector del vending busca hacerse un hueco: en ahorrar tiempo y sumar eficiencia en el trabajo de los empleados. Gesmatik ha lanzado un sistema de reconocimiento de usuarios para vending que es capaz de ahorrar entre un 30% y un 40% en materiales de oficina.

El sector del vending se está preparando desde hace mucho tiempo, pero la gestión del tiempo y la eficiencia no sólo se basa en la cercanía de las máquinas, si no en el propio perfil del empleado. Así lo ha pensado la Gesmatik, que ha dotado a su máquina expendedora de un sistema de identificación de usuarios que permite automatizar la entrega de cualquier artículo consumible en las oficinas y controlar totalmente su uso al estar monitorizada por un software online.

Para Gesmatik, implantar esta máquina supone ahorrar desde el primer día. En un breve período, los ahorros superarán «muy ampliamente» a la inversión, asegura la compañía en un comunicado. La empresa señala dos vías fundamentales de ahorro que proporciona su nuevo sistema: la selección automática de consumidores y el trabajo que el proveedor de artículos hará gracias a su sistema.

Para entender esto mejor, Gesmatik pone como ejemplo un caso real de una empresa en el sector de la industria. Dicha empresa, con 50 trabajadores soporta un gasto anual de 23.950€ en consumibles (zapatos, pantalón, guantes, etc). Según explica el fabricante, el mayor oculto que existe en las organizaciones se produce en las entregas de artículos a los operarios. «El tiempo dedicado a la entrega de, por ejemplo, un guante es de unos 6 minutos: el operario se desplaza hasta el almacén, oficina o encargado para la solicitud y retirada del guante –unos tres minutos-. En el almacén hay una persona encargada de darle el guante, rellenar el formulario de entrega, firmarlo por parte del usuario para asegurar la Ley de Prevención de Riesgos Laborales e introducirlo en el sistema informático –otros tres minutos-. Como hemos visto, cada artículo entregado les supone unos 1,8€ -seis minutos en total-, si entregan 8.300 unidades al año, el gasto anual que les supone esta operación es de 14.940€», explican.

Otro foco importante para el ahorro es el de la tramitación y gestión de pedidos. El tiempo dedicado a la realización de pedidos de material «es considerable». Inicialmente, se detecta en el departamento de producción la falta de producto. A partir de aquí, se avisa al responsable, que realiza un pedido interno y que en la mayoría de los casos tiene que pasar por el departamento de compras. Más tarde, se lanza el pedido al proveedor, que les envía el producto, se recibe en el almacén y se lleva al punto de entrega final. «Si realizamos tres pedidos mensuales y cada uno nos cuesta 20€, al final nos estamos gastando 720€ al año en la tramitación y gestión de pedidos», apuntan desde Gesmatik.

Con el nuevo sistema los usuarios no autorizados no podrán acceder a los productos, mientras que los que sí están autorizados se disuadirán de abusar o hacer mal uso de ellos al saber que sus disposiciones son controladas. Además, los proveedores de productos estarán completamente conectados a Gesmatik, lo que conseguirá una gran reducción de tiempo en: realizar pedidos (el sistema avisa cuando falte el producto), recibir los artículos (el proveedor puede recargar su máquina), colocar los productos en las estanterías (el mismo proveedor lo hace), controlar las entregas de los materiales a los trabajadores (la máquina expende los artículos), realizar inventarios (el software controla el inventario en tiempo real) y ordenar el almacén.

«El gran freno expresado por las empresas suele ser el alto coste de la inversión. Un coste que hay que amortizar en estructuras que ya están muy ajustadas», apunta Gesmatik. En este punto, la empresa explica que en un periodo inferior a un año la máquina vending estará totalmente amortizada gracias a los ahorros que consigue y subraya que la vida útil que sus máquinas suele sobrepasar los 20 años.

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