Azkoyen lanza un nuevo sistema para la gestión de visitas

HOSTELVENDING.com 29/08/2017.- Grupo Azkoyen ha lanzado al mercado la solución prime Visit a través de primion Digitek, un sistema modular que automatiza la gestión de visitas.

Esta nueva soluciónse puede integrar desde el inicio con Outlook para gestionar las invitaciones de los visitantes, monitorizando su acceso y guardando el histórico de los empleados que les invitaron, así como el tiempo de su visita. Además, se puede integrar con el resto de soluciones de primion (módulo de contratas, accesos, planos, etc.) como módulo adicional, o instalarse como aplicación única.

El registro de las visitas se puede realizar vía web, presentando el documento de identidad o mediante la inserción de datos en el formulario online por parte de la recepcionista. Una vez llegada la visita a la empresa, su identificación se puede realizar vía escaneo y reconocimiento automático de campos del documento de identidad de distintas nacionalidades, vía escaneo de códigos QR que además al imprimirlos permiten añadir indicaciones de seguridad, ubicaciones en planos de zonas del recinto etc. y permite a los visitantes identificarse en terminales; o presentándose en la recepción de la empresa donde se introducirán los datos manualmente en el sistema. Además, se informa automáticamente al empleado que lanzó la invitación cuando el visitante está en el área de recepción de la empresa.

La tecnología de prime Visit se puede emplear para limitar o dar acceso a determinadas áreas de una empresa permitiendo una gestión eficaz de las visitas durante cualquier emergencia que pudiera surgir dentro de la empresa.