La normativa sobre facturación electrónica y sus efectos para los comercios minoristas

HOSTELVENDING.COM 08/10/2024.- La implementación de la facturación electrónica en España trae consigo beneficios como mayor eficiencia y transparencia; pero supone desafíos para los comercios minoristas, que deberán adaptarse a nuevas normativas y tecnologías.

Como dicen desde Automated Transactions, nadie dijo que el nuevo sistema de facturación electrónica fuese un camino de rosas. El modelo diseñado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para combatir el fraude fiscal marcará un cambio significativo en el sistema de cobro de los comercios minoristas.

Este nuevo marco representará un gran reto, especialmente para los pequeños negocios, que hasta ahora no han necesitado recurrir a herramientas tecnológicas para gestionar y controlar sus ingresos.

El tradicional uso de la libreta de cuentas llegará a su fin, lo que implicará una inversión tanto en formación como en tecnología para gerentes y empleados, un proceso que llevará tiempo. Se espera que la nueva normativa incluya un periodo de transición para facilitar la adaptación. En el siguiente artículo, abordamos los principales desafíos que conlleva este cambio, junto con casos prácticos que pueden ser útiles para tu negocio.

La implantación de la facturación electrónica en España promete importantes beneficios, como una mayor eficiencia y transparencia, pero también plantea retos significativos, especialmente para los comercios minoristas. Estos negocios deberán adaptarse a nuevas normativas y sistemas tecnológicos, lo que podría suponer una carga adicional en términos de costes y capacitación.

Para que los propietarios de estos negocios puedan sacar el máximo provecho de las nuevas herramientas digitales y reducir la carga administrativa, es fundamental comprender tanto los beneficios como los desafíos que plantea esta nueva normativa.

La facturación electrónica le otorga al retail ventajas como la reducción del fraude fiscal, el control de la morosidad y la simplificación de la gestión contable.

Para traer esto a tierra, desde Automated Transactions, distribuidor de componentes para máquinas de servicio automático, implementación de proyectos completos y soluciones innovadoras en diferentes industrias, ejemplifican el proceso a través de un pequeño negocio de conveniencia:

Ejemplo práctico: Tienda de juguetes

Una tienda de juguetes que implemente la facturación electrónica podrá hacer sus procesos administrativos más eficientes, al eliminar la gestión manual de las facturas. Asimismo, el envío automático del IVA ayudará a prevenir errores y mejorará la gestión fiscal con Hacienda.

Uno de los mayores retos para los comerciantes será adaptarse a nuevas tecnologías y plataformas, como Verifactu, Facturae y TicketBAI. La falta de experiencia previa con estos sistemas podría representar un obstáculo para los pequeños negocios.

La importancia de unificar el sistema

La coexistencia de varias plataformas puede causar confusión entre los propietarios de pequeños negocios. Algunos países, como Italia, han implementado sistemas unificados de facturación, una estrategia que podría ser efectiva para disminuir la complejidad en España.